メーリングリストとメールマガジンの違いは、送信のやり方にあります。メーリングリストは相互に、つまり参加者全員がやりとりできますが、メールマガジンは主催者が一元的に送信するだけです。

この北村ＭＬはメーリングリストです。参加するみなさんが送信できるという利点がありますが、ここで送信したメールの内容は全員が読みます。１人が送ったメールを他の全員が読むという意味ではメールマガジンと同じです。

詳しく言うまでもない事とは思いますが、メーリングリストはクローズドな組織であるがゆえに、人間関係がある程度接近しています。オフ会などに出ていれば尚のこと距離が狭まるでしょう。個人の間でいろいろとやりとりが生まれる事もあると思います。

例えば近くに住んでいることが判って、本やＣＤの貸し借りをしたい、なんて時は相手のメールアドレスに直接メールしたり、メッセンジャーツールを使ったり、電話したり・・・方法はいくらでもあると思います。ＭＬは多少なりとも公的な場所なのです。個人間で成立する内容のメールは、MLに流さない。という点をご了解下さい。

名前が書かれていない、身元不明のメールは、突然送られてくるＤＭに似ています。受け取った側が「一体どうして私の住所が判ったのだろう。」という漠然とした不安にかられるからです。ましてや、その差出人が判らない場合、嫌がらせなどではないか？とひどく不安に思う方も実際いらっしゃいます。

そういった不安を解消する為に、たいていのメールを扱うアプリケーション（メーラー）には「署名（シグネチャ）」という機能が付いています。差出人の名前やメールアドレス、Webサイトを持っていればそのURL・・・簡単なものではありますが、その程度の情報で安心が得られるのなら安いものです。
ただ、自動で付けられるメーラーを使っているなら良いですが、携帯電話などではそういう機能がない機種・サービスの方が多く、結局誰が出したか判断できない場合もあります。

ＭＬを管理している私はメールアドレスを基に判別を付けられますが、それにしたって登録者リストを繰って調べなければなりません。他の方はさっぱり判らないかも知れません。判らないから、いちいちそのメールアドレスに「あなたは一体誰ですか？本当にこのメーリングリストに登録しているのですか？」と聞くかも知れません。・・・明らかに面倒くさいですよね？

そういった事を未然に回避するためにも、文頭でも文末でも構いません、お名前は必ず記すようにして下さい。

メーリングリストは多くの方が登録していますが、その登録環境は様々です。PC（Windows/Mac/Unix/..）、ワープロ、PDA、携帯電話、PHS、ゲーム専用機・・・多様な端末からインターネットにアクセスし、メールを送受信しています。
そんな環境の中には「HTML形式」のメールをまったく表示しないものもあります。また表示できないこともないけれど、非常に時間がかかる場合もあります。

そういった環境の存在を踏まえて、インターネット上での多くの組織では、より多くの人が同じようにメールを読める「テキスト形式」（背景や画像、文字色など文書装飾のない、文字のみのメール）を標準のメール形式としています。
北村ＭＬも同様です。「ＨＴＭＬ形式」での送信は、出来る限りご遠慮下さい。

ちなみに、たいていのメール送受信ソフトウェアでは、簡単な設定をするだけで「HTML形式」と「テキスト形式」の切り替えができます。やり方は各ソフトのヘルプファイルなどでご確認いただけると思います。

メールを打つときは、普通にワープロを使う感覚でパタパタ入力していくモノですが、そうやっているとついつい機種異存文字を使ってしまうことがあります。

これはお使いのＰＣやＯＳ固有の文字・字体の事で、他の環境で使えない可能性のある字です。よく指摘されるのが丸数字（○の中に数字が入っている字体）や「株式会社」を意味する(株)などの字体です。異なる環境では文字化けを起こす可能性があります。携帯の絵文字もPCのメールソフトでは変換出来ない事が多いようです。

文字化けは、そのＰＣが持っていない文字情報を、ソフトウェアがなんとか似たような文字で置き換えて表示しようとして起こす現象です。たいていの場合、その部分のみが似ても似つかぬ文字として表示されるだけですが、希にメール全文が文字化け状態になる場合があります。

同様に文字化けを起こす原因として挙げられるのが、半角のカタカナです。機種異存文字は同じ環境下なら意図したとおりに表示できますが、半角カタカナはメールを受け渡すサーバーの段階で文字化けを起こす可能性があり、多くの場合全文が文字化けを起こすとされています。

というわけで、機種異存文字や半角カタカナは使わないようにして下さい。